מתכננים הפקת תערוכה? אלו הסיבות בגינן תצטרכו מהנדס לתערוכה
ככל אירוע המוני או אירוע הפתוח לקהל הרחב, גם תערוכות מצריכות ביצוע בדיקות והקפדה על אמצעי בטיחות שישמרו על שלומם של המשתתפים בתערוכה וכן על הציוד שנמצא בה. מהנדס לתערוכה הוא אחד הגורמים החיוניים ביותר לשמירה על נהלי בטיחות באירוע.
על אף שתערוכה אינה מצריכה רישיון של עסק זמני, היא נדרשת לביצוע בדיקות וקבלת אישורים מגורמי הבטיחות השונים. כאשר מעורב בתערוכה מזון המוגש למשתתפים, יש צורך גם בקבלת אישור ממשרד הבריאות ושל מהנדס מזון.
בדיקות בטיחות בתערוכה כוללות בדיקות קונסטרוקציה וכן בדיקות של מערכות החשמל בתערוכה הנערכות על ידי מהנדס חשמל מוסמך. הפקת תערוכה מצריכה בחינה קפדנית והתקנה איכותית ובטיחותית של המיצגים והמתקנים באירוע והקפדה יתרה על כל כללי הבטיחות הנדרשים.
אלו אמצעי הבטיחות שחשוב לשים לב אליהם כאשר מפיקים תערוכה:
פתחי כניסה ויציאה
פתחי הכניסה והיציאה ממקום התערוכה הינם חשובים במיוחד במקרה חירום וכאשר יש צורך להתפנות ממקום התערוכה. משום כך יש לוודא שהפתחים רחבים מספיק בהתאם לכמות המשתתפים הצפוייה להיות בתערוכה ובנוסף שפתחי הכניסה, היציאה ופתחי החירום יהיו פנויים וללא חפצים או אלמנטים שיכולים להוות מכשול בכניסה וביציאה מהמקום.
על מהנדס בניין לבחון את גודל הפתחים, מיקומם ושלטי הכוונה המובילים אליהם כך שיהיו גלויים וברורים למשתתפים בתערוכה ויאפשרו פינוי מהיר וחלק במקרה חירום.
מעקות למניעת נפילה
מעקות מהווים אמצעי בטיחות יעיל וחיוני אשר יש להתקין בכל מקום בו קיים הפרש העולה על 50 ס"מ בין המפלסים השונים. מעקות מסייעים במניעת נפילות ויש להתקין אותם בהתאם לתקן 1142 (התקן הישראלי למעקות).
מהנדס קונסטרוקטור אחראי על בדיקת המעקות המותקנים בתערוכה ועל התאמתם לדרישות התקן ולבטיחות מירבית של המשתתפים בתערוכה.
מעברים בטוחים
מעברים בחלל התערוכה מונעים התקהלות גדולה וצפיפות במקום אחד ומאפשרים פיזור של המשתתפים באירוע ותנועה נוחה ובטוחה. לכן על המעברים להיות ברוחב של 2.2 מטרים לפחות ואין לחסום אותם בציוד או בריהוט. כאשר מוצב בכניסה למקום התערוכה ביתן לביקורת על הנכנסים למקום, יש להקצות לקהל הממתין בכניסה אזור מרווח מספיק על מנת למנוע היווצרות של עומס במעברים.
התקנת מערכות חשמל
מכשירי חשמל ומערכות חשמל הינם פרטים אינטגרליים בכל אירוע ובכל תערוכה אך הם גם טומנים בחובם שלל סכנות כמו דליקה והתחשמלות. משום כך יש להתקין מערכות חשמל באופן קפדני ומקצועי. התקנת החשמל בחללים השונים בתערוכה תיעשה אק רק על ידי חשמלאים מוסמכים בהתאם לסוג העבודה ובכפוף לדרישות החוק והתקנים הישראליים העוסקים בחשמל. מהנדס חשמל המוסמך כבודק מסוג 3 יבדוק את כל חיבורי החשמל והאם קיימים ליקויים כלשהם הקשורים למערכת החשמל ומכשירי החשמל בתערוכה. רק לאחר קבלת אישור מהבודק על תקינות החשמל, ניתן להפעיל את מערכת החשמל..
עיגון הביתנים
מפעילי ביתנים בתערוכה אשר מעוניינים בעיגון הביתנים לרצפה, לקירות או לעמודים, יצטרכו לקבל על כך אישור מהנהלת התערוכה לאחר בדיקה של קונסטרוקטור אשר יוודא כי החיבורים בטוחים. ללא אישור לא ניתן לעגן ביתנים לרצפת המבנה, לקירות או לעמודים הקיימים בו.
בטיחות חללים סגורים
כאשר קיימים בתערוכה חללים וביתנים סגורים, חשוב לדאוג למספר אמצעי בטיחות בכל חלל כגון התקנת תאורת חירום תכליתית של 1 ואט לכל מ"ר, התקנת פתחי יציאה בטוחים המתאימים למספר המבקרים בחלל הסגור וכן התקנת שלטים מוארים להכוונה ליציאה מהחדר.
הפעלת מכונות בתערוכה
במידה ומעורבות מכונות בתערוכה, יש לוודא כי הן מוגנות באופן בטוח שאינו מהווה סכנת פגיעה במבקרים בתערוכה. חשוב לוודא כי חלקים נעים או מסוכנים הקיימים במכונה אינם נגישים לציבור המבקרים. יש לגדר את המכונה באופן שימנע היתפסות של בגדים או אצבעות.\
הקמה ופירוק בטוחים של המתקנים
בהקמה ופירוק של מבנים ומתקנים בחלל התערוכה ישנה סכנה של קריסה, נפילות ופציעות. משום כך חשוב להקפיד על ביצוע ההתקנה והפירוק באופן בטוח ובהתאם לתקנות הבטיחות בעבודה. על המתקינים לבצע את פעולות ההתקנה והפירוק עם ציוד מגן באופן זהיר. כאשר העבודה נעשית בגובה (מעל 2 מטרים), יש לפעול על פי נהלי עבודה בגובה כדי למנוע נפילות ופגיעות חמורות.
מהנדס בטיחות יעביר נהלי הקמה ופירוק ברורים לשם שמירה על בטיחות מירבית ועל מנת לוודא כי כל המתקנים יוקמו באופן יציב, חזק ובטוח שלא יהווה סכנה עבור המבקרים בתערוכה.
בטיחות ואישור הביתנים
בתערוכות רבות פועלים מגוון ביתנים אשר מופעלים על ידי ספקים. לעיתים הביתנים מעניקים שירות מסויים או מוכרים מוצרים ולעיתים הביתנים משמשים לממכר מזון ושתיה. כך או אחרת, כל ביתן המשתתף בתערוכה חייב לנקוט באמצעי בטיחות קפדניים ולספק את האישורים הדרושים לשם הפעלתו.
מהנדס הבטיחות של התערוכה פועל מול מפעילי הביתנים ומוודא כי כל אחד מהם נוקט באמצעי בטיחות ובעל ציוד בטיחותי. מתקני החשמל הנמצאים בכל ביתן צריכים לעבור בדיקה וחיבור בטוחים למערכת החשמל טרם השימוש בהם בזמן התערוכה.
הפקת תערוכה אמנם אינה מצריכה הוצאת רישיון עסק חד פעמי אך על מפיקי האירוע לוודא כי התערוכה מוקמת ופועלת על פי כללי הבטיחות המחמירים לשם שמירה מירבית על ביטחונם של העובדים במקום והמבקרים בתערוכה.
לרוב תערוכות כוללות מגוון מתקנים, מיצגים וביתנים הפזורים בחלל ולכן חשוב לוודא כי כל אחד מהמתקנים והביתנים נוקט באמצעי הבטיחות הנדרשים וכי חלל התערוכה כולו מתוכנן באופן בטוח וכולל מעברים רחבים, כניסות ויציאות בטוחות ונגישות, שלטי סימון ברורים וגישה לשירותי רפואת חירום וכיבוי אש למקרה הצורך.
משום כך כל מערך הבטיחות של התערוכה צריך להיות מנוהל על ידי מהנדס בטיחות מוסמך. הנדסת בטיחות בתערוכות וכנסים מהווה רשת ביטחון לאירוע כולו ומאפשרת ניהול ופיקוח מיטביים של החוקים ותקנות הבטיחות הנדרשות על פי חוק וכן הוצאת אישורים שונים הדרושים להפעלת האירוע.