מהנדס בטיחות בתערוכות וכנסים: מדוע הוא חשוב כל כך ומה ניתן לעשות כדי להבטיח בטיחות מירבית?
כאשר מתכננים אירוע גדול כמו תערוכה או כנס, יש לקחת בחשבון את עניין הבריאות והבטיחות של כל המעורבים באירוע כבר בתחילת התכנון. כמארגני האירוע, באחריותכם לוודא שהצוות והמבקרים במקום יהיו כמה שיותר בטוחים הן בשלב ההתקנה, הן במצבים בהם מתרחשים תקלות והן במהלך האירוע עצמו ובסיומו..
על מנת להבטיח בטיחות מירבית בכל השלבים הללו, חשוב להשתמש בשירותיו של מהנדס בטיחות בתערוכות וכנסים אשר מוסמך לבדוק ולטפל בכל בכל היבטי הבטיחות באירוע.
אלה כמה מתחומי האחריות על תחום הבטיחות:
- נקיטת צעדים לצמצום סיכונים
- תיאום פעילויות עבודה וקבלנים
- הבטחת כשירות הצוות
- ניטור וביקורת בריאות ובטיחות
- תכנון הכנס או התערוכה
מהם היבטי הבטיחות שיש לקחת בחשבון במהלך תכנון האירוע?
- יש למנות מהנדס בטיחות בעל ניסיון בתחום בטיחות בתערוכות וכנסים – חשוב לבחור באיש מקצוע המוסמך לבצע בדיקות בטיחות באירועים גדולים ובעל אחריות על מגוון היבטי הבטיחות באירוע.
- יש לכתוב מסמך מדיניות בריאות ובטיחות לאירוע – במסמך יצויינו מי אחראי על איזה תפקיד וכל מה שקשור לבטיחות המתקנים במקום האירוע.
- יש לבצע הערכת סיכוני בטיחות – הערכת סיכונים קפדנית תסייע בקבלת ההחלטה אילו אמצעי בטיחות יש לנקוט לשמירה על בטיחות מירבית.
- יש לקבל אישורים מהרשויות השונות לשם הפעלת האירוע. בין הרשויות מהן נדרשים האישורים: רשות המשטרה, מד"א ורשות הכבאות וההצלה.
בחנו היטב האם המקום המיועד מתאים לאירוע שלכם
מומלץ להתחיל עם פרופיל כתוב של האירוע שלכם, כולל כל הפעילויות שיתקיימו וגודל הקהל המשוער והדמוגרפיה (כלומר לילדים, קשישים או נכים יהיו צרכים שונים). לאחר מכן מומלץ לבקר במקום האירוע המיועד לפני הזמנתו כדי להעריך את התאמתו לאירוע שלכם.
גורמים שיש לקחת בחשבון בבחירת מקום האירוע:
- קיבולת – האם ניתן לאכלס את המשתתפים באירוע בבטחה בתוך המקום? האם האורחים יעמדו או ישבו? האם יש מקום להסתובב? האם יש אזורים רגישים בהם עלולה להיווצר צפיפות?
- גישה – האם ישנה גישה מספקת לאתר האירוע להולכי רגל וכלי רכב? האם אנשים עם מוגבלויות, כסאות גלגלים או עגלות ילדים יכולים לגשת למקום? האם יש מספיק יציאות חירום?
- סכנות – האם יש באתר סכנות קיימות, כגון קווי חשמל עיליים? האם המקום מועד לשיטפונות או רוחות חזקות? חשוב לשקול את תנאי הקרקע והטופוגרפיה בעת מיקום מתקנים ארעיים.
- תשתיות – כמה רחוקים נמצאים בית החולים ותחנת הכיבוי הקרובים? האם ישנה תחבורה ציבורית נגישה למקום? חשוב לשקול את כל התשתיות שידרשו לאירוע.
ישנם מספר סיכונים שיש לקחת בחשבון בעת תכנון כנס או תערוכה:
בטיחות אש – יש לדאוג לאמצעי כיבוי אש וככן לצמצום אמצעים אשר עשויים לגרום לדליקה ובנוסף לאפשר גישה לרכב כיבוי אש למקום האירוע.
בטיחות חשמל – כדאי לוודא שכל ציוד חשמלי באירוע שלכם נבחר, מותקן ומתוחזק כהלכה וכי לא נעשה בו שימוש שאינו מתאים לייעוד המקורי שלו.
בטיחות ציוד – חשוב לוודא שכל ציוד בו אתם משתמשים, לרבות כלי עבודה, מבנים ומחשבים, מתאים לעבודה ומתוחזק היטב.
נפילות מגובה – כדאי להפחית את הסיכון לנפילות, במיוחד במהלך בניית האתר.
פסולת – יש לוודא שכל פסולת מסולקת בצורה בטוחה. חשוב לשים לב שפסולת לא תצטבר ותגרום לחסימה.
רעש – יש לנקוט באמצעי זהירות מפני חשיפה של העובדים או הקהל לרמות מסוכנות של רעש.
צוות, קבלנים והדרכה
חשוב לערב את העובדים שלכם בתכנון ובניהול בריאות ובטיחות. עליכם להתייעץ עם העובדים שלכם לגבי בריאות ובטיחות כדי שיוכלו לסייע לכם לזהות סיכונים ולפעול לצמצם אותם.
יש לספק הדרכות בריאות ובטיחות לכל מי שעובד עבורכם, כולל קבלנים. כל העובדים צריכים לקבל הכשרה לגבי סיכונים אפשריים, אמצעים להתמודדות עם סיכונים וכיצד לפעול לפי נהלי חירום.
מעקב וביקורת
לאורך כל האירוע, עליכם לפקח על תאימות הבטיחות והבריאות. יש להשתמש בדו"ח הערכת הסיכונים כבסיס לבדיקות.
לאחר סיום האירוע, מומלץ לבחון בעיות או הצלחות נקודתיות שעלו במהלך האירוע. זה יאפשר לכם לבצע שיפורים עבור אירועים עתידיים.
יצירת תוכנית לשעת חירום
חשוב לתכנן את כל המצבים שידרשו פעולה דחופה. זה יכול להיות כל דבר, החל משריפה ועד קריסת מבנה או מתקן או אפילו אירוע טרור. לכן יש ליצור נהלי חירום שיועברו לכל המעורבים בהקמה והפעלת האירוע וכן לערב את כל רשויות הביטחון השונות כגון מד"א, משטרה וכיבוי אש.
היבטים שיש לקחת בחשבון בעת פיתוח נהלים:
- אמצעי אזעקה ותקשורת – כיצד ניתן לתקשר את מצב החירום עם הצוות במקום?
- יידוע הציבור – האם ישנה מערכת כריזה נאותה? מהו הנוהל להפסקה של התערוכה או הכנס?
- תגובת חירום מקומית – האם ישנם מטפים ונהלי חירום ברורים במקרה של שריפה? האם יש צורך בצוות אבטחה?
- זימון וקשר עם שירותי החירום – כיצד ניתן לסייע באופן מיטבי ומהי לאנשי שירותי החירום?
- ניהול המונים כולל פינוי – כיצד ניתן להרחיק אנשים מסכנה מיידית למקום מבטחים? חשוב לקחת בחשבון אנשים עם בעלי מוגבלויות וילדים.
- ניהול תנועה – כיצד יגיעו רכבי חירום לאתר? כיצד יעזבו כלי רכב את האתר במקרה חירום?
- מתן עזרה ראשונה – האם יש מספיק אמצעים רפואיים?
- טיפול בנפגעים – כיצד יועברו הנפגעים לבית חולים? האם יהיו אמבולנסים במקום?
- אבטחה – איך ניתן להפעיל את האזעקה במקרה של איום?
ישנם פרמטרים רבים אשר קריטיים לשמירה על בטיחות מירבית בתערוכה או בכנס. לכן חשוב לבחור מהנדס בטיחות מקצועי ומיומן בעל ניסיון בעריכת בדיקת קונסטרוקציה בתערוכות אשר יכול לדאוג לבטיחות האירוע על כל היבטיו ויעניק לכם ראש שקט ובטיחות מירבית.
