מדוע אתם חייבים יועץ בטיחות באירועים המוניים אותם אתם מפיקים
תחום ההפקות ספג מכה קשה מאז פרוץ מגיפת הקורונה, אך בחודשים האחרונים מסתמנת התאוששות. מדוע חשוב כל כך לוודא שהמתחם בו אתם מקיימים את האירוע ערוך לכל תרחיש בטיחותי?
עולם האירועים חטף מכה קשה בשנתיים האחרונות, כאשר בעקבות מגיפת הקורונה, נאסרו לסירוגין התקהלות בכלל וקיום אירועים המוניים בפרט, במשך חודשים ארוכים, מה שהביא לביטול הפקות רבות וגרר הפסדים אדירים לעשרות אלפי העובדים הקשורים בתעשיית ההפקות בדרך כזו או אחרת. החל מהמפיקים עצמם, שספגו את המהלומה הקשה ביותר, ועד למאפרות, צלמים, עובדי תאורה, שירותי הגברה וסאונד, חברות קייטרינג, חברות להשכרת ציוד לאירועים ועוד ועוד…
בחודשים האחרונים, מסתמנת התאוששות דרמטית בתחום האירועים, ובמיוחד מאז חודש ינואר, בו התקבלו החיסונים נוגדי הקורונה בארץ. עונת החתונות, עונת ההופעות ושאר האירועים ההמוניים, הלא היא הקיץ – כבר נראית מבטיחה בהרבה מאשר זו שדעכה בקיץ הקודם, וכאמור, הותירה המוני מובטלים מהתחום.
בימים אלו, בקיץ הנוכחי, כבר מתקיימים בהצלחה שלל אירועים גדולים כמו חתונות, הופעות, מסיבות המוניות, פסטיבלים ועוד, ועוד רבים מתוכננים לחודשים אוגוסט וספטמבר, שמסתמן כחודש עתיר בימי חג וחופש, ואי לכך סביר שייערכו בו אירועים רבים כגון פסטיבלים והופעות.
מפיקי על – אתם בשליטה על הכל, אבל הבטיחות היא תחום קריטי במיוחד
הפקת אירועים היא "כמו לרכוב על אופניים" ועל אף שאולי היה נדמה לכם אחרי השנתיים האלו, שאתם כבר לא זוכרים איך עושים את זה, סביר להניח שעם החזרה לעניינים נוכחתם שאתם שולטים על העניינים ביד רמה, ומנצחים על התזמורת הזו של כל פרטי האירוע. להיות מפיקים של אירועי ענק, זו לא רק אחריות מטורפת, אלא גם היכולת למשוך בהמון חוטים בו זמנית, ולדאוג לסנכרון, להרמוניה מושלמת ולכך שכל הכוכבים יסתדרו בסוף לכדי אירוע יוצא מן הכלל, ובמיוחד שייערך לשביעות רצונם של הלקוחות שלכם, ששילמו לכם ממיטב כספם כדי שכל זה יתגשם.
אז נכון שאתם מקצוענים, שולטים במצב, יודעים בדיוק איך לעבוד עם כל הספקים שלכם ולערוך את כל התיאומים כמו שעון שוויצרי. אבל יש תחום אחד שהסיכוי שלכם לשלוט עליו שואף לאפס, והוא אחד ההיבטים הקריטיים ביותר באירוע שאתם מפיקים. מדובר כמובן בכל תחום הבטיחות באירועים המוניים.
מדוע אירועים המוניים הם כל כך מסוכנים ומועדים לפורענות?
אירועים המוניים כרוכים בשמחה גדולה, באווירה מסיבתית ובאנרגיה חזקה ושונה מזו של אירוע מצומצם ואינטימי. אבל חשוב לדעת, שהקשיים שאתם אולי חווים במסגרת ההפקה של אלו, אינם מסתכמים בהיבטים לוגיסטיים בלבד. עצם ההתכנסות של המוני בני אדם במקום אחד, הופכת את האירועים הללו לסכנה אמיתית הנשקפת לחייהם, ולו בשל הצפיפות שעלולה להיגרם. כמו כן, ברגע שהמוני אנשים נמצאים במקום אחד, השליטה שלכם על התנהלות האירוע הולכת ופוחתת. מפיקים הם בדרך כלל "קונטרול פריקס" בדם, וחשוב להבין מבעוד מועד, שכאן, ברגע שההמון ממלא את המתחם בו באירוע שלכם מתקיים – השליטה שלכם מתחילה להיות מוגבלת ומופחתת באופן דרמטי.
מעת לעת, אנחנו שומעים על אסונות שהתרחשו באירועים המוניים, כאשר רבים מהם נגרמו בעיקר בשל הצפיפות שנוצרה במקום, ומפאת חוסר תכנון והיערכות בהיבטים של בטיחות.
אסונות ידועים כמו אסון ערד, שהתרחש בשנות התשעים, כאשר המוני מעריצים הגיעו להופעת הפרידה של להקת משינה ונדחקו באותו המקום בצפיפות נוראית, הביא למותם של שני צעירים ולפציעתם של המונים. עוד אסון נוראי, שהתרחש בעיצומה של שמחה גדולה – חתונה באולמי ורסאי בירושלים, התרחש כאשר הרצפה באולם קרסה תחת רגליהם של המוני החוגגים באירוע, והביאה למותם של 23 מהאורחים ולמאות פצועים.
רק לאחרונה, כאשר התירו התקהלות לאחר תקופה ממושכת בה זו נאסרה, בל"ג בעומר במאי האחרון, נגרם אסון בהילולה בהר מירון, בו נהרגו 45 בני אדם ו-150 נפצעו.
המשותף לכל האסונות הללו, הוא שכולם נגרמו עקב צפיפות של המוני בני אדם, וכמובן חוסר בהיערכות ראויה מבחינה בטיחותית.
לישון בשקט בלילות שלפני האירוע – לשכור שירותי הנדסת בטיחות באירועים
אתם שוקדים על הפקת אירוע ענק ומורכב, יש לכם ים של משימות לטפל בהן, אינספור פגישות, חתימות על הסכמים, טלפונים לעשות ומשימות למחוק מהיומן. בתור המפיקים הראשיים, כנראה שלא תעצמו עין עד לסיום האירוע עצמו, לאחר שווידאתם שהכל "מתקתק" בדיוק לפי התכנון. הדבר האחרון שחסר לכם, הוא גם לדאוג לנושא כה כבד וקריטי כמו בטיחות. החדשות הטובות הן שאתם לא צריכים לעשות זאת, כי כאן נכנס לתמונה תפקידו של יועץ בטיחות באירועים המוניים שהולך לסגור עבורכם את כל הפינות הללו, ולוודא שלפחות מהבחינה הזו, תוכלו להיות רגועים ולישון בשקט, גם לפני, גם במהלך וגם לאחר האירוע.
איך זה עובד? יועץ הבטיחות מגיע אליכם, ולאחר בחינה ובדיקה מדוקדקת ומקצועית של כל שטח האירוע, כל המתקנים, מערכות החשמל, המים, התאורה, אמצעים לכיבוי אש ועוד – מכין עבורכם תוכנית בטיחות מקצועית ומהודקת, אותה תגישו לרשויות לפי חוק. בשלב הבא, כמובן שאנשי המקצוע של חברת הנדסת הבטיחות ששכרתם, עורכים את כל ההכנות הדרושות במטרה שהאירוע שלכם יתקתק גם מהבחינה הבטיחותית, תוך שמירה על בריאותם וגופם של כל אחד מהאנשים שיפקדו את האירוע.
אם אתם רוצים להיות מכוסים לחלוטין, גם לעבוד באופן חוקי וגם לוודא שכל היבטי הבטיחות בדוקים וערוכים עבור האירוע, מומלץ לשכור את שירותיה של חברת B-SAFE, העומדת מאחורי אינספור אירועי ענק כמו האירווזיון שהתקיים בארץ, אירועי ספורט המוניים כמו ג'ירו ד'איטליה ואליפות אירופה בג'ודו, מופעי רוק ענקיים שהתקיימו בפארק הירקון ועוד ועוד, שעברו בהצלחה ובשלום.
