הכנת שטח לאירועים, בדיקות קונסטרוקציה וחשמל: כל מה שחשוב לדעת על בטיחות באירוע
תחום הבטיחות באירועים הופך לקפדני וחיוני יותר ככל שעוברות השנים. לאחר מספר אירועים שהסתיימו בטרגדיה בארץ ובעולם, התנאים הוחמרו ומפיקי אירועים נדרשים היום לבצע מגוון בדיקות ונהלי בטיחות קפדניים על מנת שיוכלו להפעיל את האירוע ולעבור לשלב המהנה בו המשתתפים מגיעים.
מתכנון האירוע ועד פתיחת הדלתות, מפיקי האירוע נדרשים לעבור תהליך מורכב וקפדני של בטיחות האירוע. השלב הראשון הוא הכנת שטח לאירועים, ממשיכים לבדיקות המבנה, משם עוברים לבדיקות החשמל, לקבלת האישורים הנדרשים מהרשויות השונות ומסיימים בהנחיות לשמירה על בטיחות מירבית מהלך האירוע ולאחריו.
תהליך זה נשמע קשה ומסועף מאוד עבור מי שאינו בקיא בנהלי הבטיחות הנדרשים על פי חוק והוא אכן כזה. אך בעזרת חברה מקצועית אשר מעניקה שירותי בטיחות מקיפים לאירועים, תוכלו להוריד מהראש דאגה אחת גדולה ולהתפנות לעיסוקים אחרים הכרוכים בהפקת האירוע.
מדוע חשובים כל כך נהלים ובדיקות בטיחות באירועים?
כבר עשרות שנים שאנו עדים למגוון אירועים גדולים בהם אנשים רבים קיפחו את חייהם כתוצאה מכשלי בטיחות. החל מאסון המכביה, דרך אסון ורסאי ועד האסון מירון. אסונות אלה התרחשו באירועים שהיו אמורים להיות שמחים והסתיימו בטרגדיה גדולה שהייתה יכולה להימנע אלמלא הייתה הקפדה טובה יותר על תחום הבטיחות.
רק לאחרונה שמענו על אסון נוסף שהתרחש בפסטיבל "אסטרו-וורלד" ביוסטון, טקסס. בעת שאחד האומנים הופיע, אנשים רבים שעטו לכיוון הבמה וגרמו לדחק גדול ורמיסה של אנשים רבים בקהל. 8 אנשים קיפחו את חייהם באירוע הזה ורבים נוספים נפצעו.
באמצעות שמירה קפדנית על נהלי בטיחות מחמירים, ניתן לצמצם באופן משמעותי סיכון לפגיעות ולאסונות בטיחותיים. על הבדיקות אמונים אנשי מקצועי מומחים בתחום הבטיחות אשר כל אחד מהם אחראי על בדיקות ונהלי הבטיחות בתחום פועלו. קונסטרוקטור מומחה אחראי על בדיקות בטיחות של המבנים באירוע, מהנדס חשמל אחראי על בטיחות החשמל ומהנדסים מומחים אחראים על מגוון תחומי הבטיחות בהם שטח האירוע, דרכי מילוט ודרכי גישה, נהלים לפינוי פסולת ואיכות הסביבה, התקנה ופירוק של המתקנים באירוע ועוד. בדיקות מקיפות וקפדניות במהלך הקמת האירוע, חשובות ומשמעותיות במיוחד לצמצום דרמטי של הסכנות אשר עשויות להיות כרוכות באירוע עצמו.
מהם סוגי האירועים אשר נדרשים לבדיקות בטיחות?
אירועים רבי משתתפים מצריכים בדיקות בטיחות והוצאת אישורים מהרשויות השונות. אלה סוגי האירועים הנדרשים לכך:
- פסטיבלים שנערכים באוויר הפתוח
- מסיבות אשר נערכות בחוץ או בחלל סגור
- אירועי חברה, השקות, כנסים ואירועים עסקיים גדולים
- חתונות ואירועים משפחתיים וחברתיים נוספים רבי משתתפים
- הופעות מוזיקה, אירועי תרבות, תערוכות, הצגות ומופעים
- אירועי ספורט ומשחקי ספורט עם קהל משתתפים גדול
- אירועים ממלכתיים
מהם האישורים הנדרשים מהרשויות?
כל אירוע המוני מצריך קבלת היתרים ואישורים מהרשויות השונות בהן הרשות המקומית, רשות כיבוי האש וההצלה, רשות המשטרה ומד"א. מכיוון שכל אחת מהשויות הללו מהווה את הסמכות העליונה בתחומים המוניציפליים, רפואת חירום, ביטחון וכיבוי אש וחילוץ – עליהן להבטיח שכל אירוע שנעשה בשטח הרשות המקומית, פועל תחת כללי הזהירות והבטיחות הדרושים להבטחת שלומם של העובדים באירוע ושל המשתתפים בו.
לשם כך כל רשות דורשת ממפיקי האירוע להוכיח עמידה בבדיקות ונהלי בטיחות ולאחר מכן, במידה וכללי הבטיחות יושמו כנדרש, מפיקי האירוע מקבלים את האישור הדרוש להם להפעלת האירוע. רק לאחר קבלת כל האישורים הנדרשים מהרשויות השונות ניתן להפעיל את האירוע.
בין התקנות והחוקים המחייבים:
- חוק הבטיחות במקומות ציבוריים ותקנותיו
- חוק רישוי עסקים ותקנותיו
- חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות 1998 ותקנותיו
- רשות הכבאות וההצלה: הוראה 535 בטיחות אש באירועים ציבוריים
- רשות המשטרה: נוהל 90.029.101 נוהל רישוי אירועים המוניים
- משרד הבריאות: תנאי תברואה נאותים לאירועים וירידים 2010
- תקן ישראלי 5688 (וולולנטרי)
כיצד ניתן להבטיח בטיחות מירבית באירוע?
מלבד התקנים, הנחיות הבטיחות וקבלת האישורים הנדרשים כחוק, ניתן לנקוט במגוון פעולות ולערוך מספר בדיקות בטיחות אשר יהוו מעטפת בטיחות מחמירה וקפדנית לאירוע. אחד הכללים החשובים ביותר שבהם חשוב לנקוט הוא למנוע מאנשים שאינם מוסמכים לכך, לטפל במערכת החשמל, להתקין ציוד כבד או חשמלי וכמובן להימנע משינויים בקונסטרוקציה של המבנים במקום האירוע.
בנוסף יש להקפיד שכל מתקן ומכשיר יפעלו וישמשו רק עבור השימוש לו הם נועדו. את הנחיות הבטיחות חשוב להעביר לכל הגורמים המעורבים בהפקת והפעלת האירוע, בהם מנהלי האירוע, מפעילי דוכנים וביתנים, סדרנים, סאונדמנים, תאורנים, מנחים באירוע, אנשי במה ועוד.
מעל לכל חשוב לזכור כי תחום הבטיחות של האירוע צריך להיות מופקד בפני מי שהוסמך לבדוק את אמצעי הבטיחות השונים באירוע – בודק בטיחות מוסמך.
מערך בטיחות קפדני באמצעות חברת B safe
עם חברת B safe תוכלו להיות בטוחים שהאירוע שלכם מעניק ביטחון מקסימלי לעובדים, למשתתפים, לציוד ולרכוש. בחברתינו עובדים מהנדסי בניין, קונסטרוקטורים, מהנדסי חשמל ובודקי בטיחות מוסמכים ובעלי ידע נרחב וניסיון עשיר בכל הקשור לבטיחות אירועים. אנו דואגים לשמירה על כללי הבטיחות המחמירים ביותר הן בהקמת האירוע ותכנונו, הן במהלכו והן בסיום האירוע, בפירוק הציוד ופינוי המקום.
אנו פועלים באופן ישיר מול הספקים השונים העובדים באירוע כגון מפעילי דוכנים ובעלי ביתנים ודואגים להעביר להם הנחיות בטיחות מפורטות וברורות. בין השירותים שאנו מעניקים באירועים המוניים:
- הכנת תוכנית בטיחות וחוות דעת
- הכנת והגשת דוחות לרשות הארצית, לכבאות, למשטרת ישראל ומד"א
- בדיקת מהנדס קונסטרוקציה למתקני ההפקות
- בדיקת מהנדס חשמל
- כתיבת תיק שטח
- אישור בטיחות
- סקר סיכונים
אם אתם מתכננים אירוע רב משתתפים, פנו אלינו ואנו נעניק לכם ראש שקט בכל הנוגע לבטיחות באירוע.
