יעוץ בטיחות בתערוכות וכנסים – הפקת אירוע בטוח בראש שקט
הפקת תערוכות וכנסים היא עניין מורכב אשר מצריך היערכות גדולה, התנהלות מול מגוון רחב של גורמים, לעיתים הקמה של מקום התערוכה או הכנס מהיסוד וכל זה תוך שמירה מירבית על אמצעי הבטיחות במקום.
אך לפחות בכל הנוגע לנושא הבטיחות – יש לכם דאגה אחת פחות.
במידה ואתם מתכננים כנס או תערוכה, אתם זקוקים לחברה מקצועית המומחית בתחום הבטיחות אשר תסייע לכם באופן משמעותי בתכנון והקמה של המקום ושל מערך הבטיחות הנדרש.
היערכות מקיפה של תחום הבטיחות בתערוכה או בכנס היא לא עניין של מה בכך ויש לה משמעות אדירה על בטיחות המבקרים, העובדים ועל תקינות הציוד והרכוש שהשקעתם בהם כסף רב.
מכיוון שמדובר בעניין מורכב המצריך הקפדה על כל כללי הבטיחות המחמירים ועל התקנות הקבועות בחוק, קיים צורך ביועץ בטיחות מקצועי ומיומן שינהל, ילווה ויתכנן את כל מערך הבטיחות באירוע.
תכנון יסודי וקפדני של הבטיחות במקום, יצמצם באופן משמעותי את הסיכון לפגיעה ברכוש ובנפש.
מהם אתגרי הבטיחות הקיימים בכנסים ותערוכות?
אירועים מסוג זה כוללים מספר רב של משתתפים אשר באים והולכים מהמקום. בנוסף בכנסים ותערוכות רבים פועלים דוכנים וביתנים המציעים שתיה, מזון, מוצרים ושירותים אשר גם אליהם נדרשת התייחסות פרטנית בכל נושא הבטיחות במקום.
לכנסים ותערוכות אשר מתקיימים במתחם חיצוני ישנם אתגרים מסוימים ולעומת זאת, אלו המתקיימים בחללים סגורים – בעלי אתגרי בטיחות שונים.
לכן חשוב לתכנן כל כנס או תערוכה באופן אישי הממוקד באופיו של האירוע, בכמות המשתתפים במקום, בסוג החלל ובנגישות אליו.
מהו תפקידו של יועץ בטיחות בתכנון כנסים ותערוכות?
הכנת תוכניות בטיחות – התכניות מותאמות לפרמטרים השונים הדרושים לבטיחות מרבית וממוקדת בהתאם לסגנון האירוע, כמות המשתתפים בו ועוד. תכניות הבטיחות כוללות דרכי גישה בטוחות למקום הן עבור המשתתפים והן עבור כוחות סיוע והצלה.
בנוסף, התוכניות כוללות דרכי מילוט בטוחות ונגישות אשר מאפשרות פינוי מהיר, יעיל ובטוח מהמקום. על תכניות הבטיחות לעמוד בכל התקנות והכללים הקבועים בחוק והן כוללות גם היערכות ואמצעים במקרי אש ואת כל אמצעי הבטיחות הדרושים לצמצום פגיעה ברכוש ובגוף.
תכנון חלל – יועץ הבטיחות מתכנן את חלל האירוע באופן חכם ובטוח שעומד בדרישות תקנות הבטיחות המחמירות תוך התאמה מקסימלית לצרכי המארגנים.
בחינה ואישור קונסטרוקציה למבני הפקה וביתנים – יועץ הבטיחות אמון גם על בטיחות יסודותיו של המבנה. היועץ בוחן באופן קפדני את מבנה השלד, חוזקו, מספר האנשים שהוא יכול להכיל באופן בטוח, עמידותו בפני עומסים, קירות, עמודים ועוד.
כאשר המבנה והביתנים בטוחים כנדרש, יועץ הבטיחות מסייע בהשגת האישורים הדרושים.
מהנדס חשמל – נושא החשמל באירוע חשוב במיוחד. תקלות במערכת החשמל עשויות לגרום לקצר חשמלי, לסכנת התחשמלות ולדליקה. חברה העוסקת בתחום הבטיחות מספקת מהנדס חשמל מיומן אשר מתכנן היטב את מערכת החשמל במקום כך שתעמוד בכללי הבטיחות המחמירים ביותר, תמנע סכנת התחשמלות ושריפות ובכך גם פגיעות בנפש וברכוש ובנוסף תתאים בדיוק לצרכי המארגנים.
מדוע חשוב לבחור בחברת ייעוץ בטיחות עם ניסיון באירועים גדולים?
חברת ייעוץ בטיחות אשר מסייעת ומלווה אירועים גדולים במיוחד, הינה בעלת כישורים וניסיון משמעותיים בפתרון בעיות מורכבות, תכנון חללים מורכבים ורחבים ותכנון מערך בטיחות מאתגר עבור אירוע הכולל מספר גדול מאוד של משתתפים.
חברה בעלת ניסיון זה יכולה לסייע באופן המיטבי ביותר בתכנון וליווי של כל סוג אירוע כגון כנסים ותערוכות תוך התאמה מלאה לאירוע בכל גודל, לתנאי השטח, לתקנות הקבועות בחוק ולצרכי המארגנים.
כיצד מתכננים אירוע בטוח הכולל מספר גדול של ספקים, מבנים ודוכנים?
כנסים ותערוכות רבים כוללים נותני שירות רבים אשר פועלים במקום האירוע ומציעים שירותים, פעילויות, מוצרים, מזון ושתיה. כל אחד מהם נדרש לעמוד בכללי הבטיחות על מנת לסייע בהקמת מערך בטיחות מיטבי ובטוח במיוחד.
לשם כך יש לפנות לכל ספק ולכל בעל מבנה ודוכן על מנת לבחון באופן פרטני את אמצעי הבטיחות העומדים לרשותו, את תקינות המבנה או הדוכן, את מערכת החשמל במקום ואת כל הפרמטרים החשובים לשמירה על בטיחות מרבית.
פניה ותכנון מול כל אחד מהגורמים הללו כרוך בזמן רב ובהתעסקות רבה ומורכבת. חברה מקצועית העוסקת בתחום הבטיחות מסייעת בכך ומתנהלת באופן עצמאי מול כל אחד מנותני השירות, בעלי המבנים והדוכנים במקום האירוע.
חוסכים לכם את ההתנהלות מול ספקים וביתנים באירוע
חברת B SAFE מציעה את כל השירותים הללו ללקוחות אשר מעוניינים להקים תערוכה או כנס בבטיחות מקסימלית ומבלי שיידרשו להתנהל מול כל אחד מהספקים והדוכנים אשר עובדים איתם.
אנו יודעים כמה עבודה ומשימות מוטלות עליכן בתכנון האירוע ואנחנו כאן כדי לסייע באופן מלא ולחסוך מכם את כל ההתעסקות הקשורה בתחום הבטיחות במקום.
לשם כך אנו פונים לביתנים ולספקים אשר אמורים לפעול במקום ואנו דואגים שיגיעו לאירוע עם כל האמצעים הדרושים להם לשמירה על הבטיחות במקום.
אנו נלווה אתכם לאורך כל הדרך ונסייע לכם להבטיח באופן מרבי את בטיחותם של המשתתפים במקום, העובדים שלכם והרכוש שלכם.
אנו דואגים לכל תוכנית הבטיחות בחלל. כל הדרוש מכם הוא להעביר לנו את מתווה האירוע ומשם אנו נדאג לכל אספקט הקשור בבטיחות המקום.
צוות החברה מונה אנשי מקצוע מובילים ומומחים בתחום הבטיחות, מהנדסים, קונסטרוקטורים ועוד. יחד אנחנו בוחנים באופן יסודי ומעמיק את החלל, את אופי האירוע ואת הפרמטרים הכלולים בו ומתכננים מערך בטיחות מוקפד ואיכותי.
בנוסף, אנו דואגים עבורכם לקבלת אישורים מרשות הכיבוי וההצלה ומרשות המשטרה, כך שתוכלו להיות בטוחים שאתם בידיים טובות.
בכל הנוגע לכנסים, תערוכות ואירועים גדולים אנו מציעים את הניסיון הגדול ביותר בתחום הבטיחות ואנו כאן כדי לסייע לכם ולהבטיח בטיחות מקסימלית באירוע שלכם.
